Données personnelles et recrutement

POLITIQUE RELATIVE AU TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES DES COLLABORATEURS

Champs d’application

Oney Bank (ci-après « Oney ») attache la plus grande importance à la protection de vos données personnelles.

Toutes les opérations qu’il réalise sur vos données personnelles sont effectuées dans le respect de la réglementation en vigueur, notamment du Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et de la loi 78-17 du 06/01/1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Oney agit en toute transparence, la présente politique de traitement des données personnelles a pour vocation de vous informer en tant que candidat :

sur la façon dont Oney recueille, utilise, partage, protège et traite vos données à caractère personnel pendant le processus de recrutement ;
à propos de vos droits afférents aux données à caractère personnel et sur la façon dont vous pouvez les exercer.

I. Collecte de vos données personnelles

Oney collecte des informations pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Oney agit en tant que responsable de traitement des données personnelles et, à ce titre, est responsable des données personnelles qu’il traite.

Les données à caractère personnel sont toutes les informations permettant d’identifier une personne physique que ce soit directement ou indirectement, comme par exemple les coordonnées des candidats, leurs Curriculum Vitae (CV), etc.

Oney peut être amené à recueillir vos données personnelles auprès :

de vous-même :
- par le biais du formulaire d’inscription candidats, de votre CV et de tout document ou courrier complémentaire associé que vous choisissez de communiquer à Oney via le site internet oney
- par le biais d’autres sources, comme par exemple les tests en ligne que vous pourriez effectuer à la demande de Oney, les réseaux sociaux ou lorsque vous déposez votre candidature pour un emploi sur des sites d’emploi, dans le cadre d’entretiens, notamment téléphoniques, de rencontres professionnelles, de l’utilisation du réseau professionnel, ou encore de candidatures réalisées notamment par email ou par voie postale.

de tierces parties impliquées dans le processus de recrutement, y compris les agences d’intérim ou les cabinets de recrutement.

Les données à caractère personnel traitées par Oney sont notamment les suivantes (toutes les données ne sont pas obligatoirement traitées pour chaque candidat) :

Identité et coordonnées : civilité, prénom, nom, adresse postale, adresse électronique, téléphone (fixe et portable) ;
Formation : écoles ou universités fréquentées, diplômes obtenus, titres ou certificats de qualification, notes et résultats obtenus ;
Parcours professionnel : historique de carrière, compétences significatives, langues pratiquées ;
Projet professionnel : intérêts ou préférences que vous pouvez fournir en raison de leur pertinence pour votre candidature, poste recherché, délai de disponibilité, lieux de travail souhaités, prétentions salariales.

Vous êtes libre de fournir ou non toute ou partie de vos données personnelles, toutefois, une telle décision pourrait avoir pour conséquence que Oney ne puisse pas traiter votre candidature.

II. Finalités des traitements auxquels vos données personnelles sont destinées

En considération de son intérêt légitime et/ou de votre consentement, Oney collecte et traite les données à caractère personnel vous concernant pour satisfaire les objectifs énumérés ci-dessous :

Vous inscrire en tant que candidat pour postuler à un emploi de Oney et vous permettre de présenter votre CV ;
Evaluer votre candidature (compétences, expériences, potentiel professionnel) et son adéquation à un poste de Oney ;
Disposer des renseignements nécessaires à votre sélection et échanger avec vous ;
Répondre à vos demandes de renseignements, vous contacter et vous communiquer des informations concernant le processus de recrutement et toutes les évaluations, tous les entretiens et autres activités similaires auxquels Oney peut vous demander de participer aux fins d’évaluer votre profil ;
Etablir des correspondances entre vos renseignements et les postes vacants de Oney ;
Vous identifier à l’avenir si vous postulez à un autre poste au sein de Oney dans les deux ans suivants la date à laquelle vous avez déposé votre candidature ;
Vous informer d’opportunités d’emplois correspondants à vos souhaits et compétences ;
Transférer vos renseignements personnels aux sociétés du Groupe Oney pour la seule finalité de recrutement ;
Respecter les exigences légales ou règlementaires si cela est nécessaire.

L’utilisation et le traitement de vos données à caractère personnel n’excèderont pas les finalités précitées. Lorsque le processus de recrutement aboutira à l’établissement d’une relation professionnelle, de nouvelles données à caractère personnel seront demandées pour constituer le dossier administratif.

III. Destinataires de vos données personnelles

Les informations collectées sont destinées à la Direction des Ressources humaines, en charge du recrutement pour les entités du Groupe Oney, à notre prestataire en charge de la gestion technique de la plateforme de recrutement du site internet de Oney, aux partenaires et prestataires du processus de recrutement et, le cas échéant, salariés et managers concernés dans les entités du Groupe Oney pour lesquels l’accès est nécessaire dans le cadre du recrutement.

Les salariés de Oney, habilités à accéder aux données personnelles en fonction de leur métier et de leur mission, sont tenus à des obligations de confidentialité.

Nos prestataires (éditeur de tests d’évaluation, de personnalité et/ou de compétences, éditeurs de solutions digitales de recrutement, cabinet de recrutement, etc.) peuvent également être amenés à traiter des données personnelles strictement nécessaires à la réalisation des prestations que Oney leur confie. Oney fait appel à des prestataires qui présentent des garanties suffisantes pour que le traitement ait lieu dans le respect de la règlementation et que la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel soient assurées.

Enfin, les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée, notamment les administrations, lorsque cette demande est prévue par la loi.

IV. Transfert de vos données personnelles hors de l’Union Européenne

Oney pourra, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, communiquer des informations vous concernant aux autres entités du Groupe. Certaines de ces entités sont susceptibles d’être situées en dehors de l’Union européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles. Conformément à la règlementation en vigueur, Oney a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité. Les transferts éventuels de données sont effectués conformément à la règlementation et encadrés notamment par les clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne, telles que ces clauses sont disponibles sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/les-clauses-contractuelles-types-de-la-commission-europeenne. Le cas échéant, Oney vous apportera l’information spécifique appropriée, conformément à la règlementation en vigueur.

V. Conservation de vos données personnelles

Les données vous concernant sont conservées par Oney durant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, telles que ces finalités sont décrites ci-dessus.

Les données que Oney recueille dans le cadre d’un dépôt de candidature sont conservées pendant une période maximale de deux ans.

Oney peut conserver vos données à caractère personnel plus longtemps, uniquement après avoir obtenu votre consentement explicite pour une nouvelle période biennale de conservation. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment et, dans ce cas, le retrait du consentement n’affectera pas la licéité du processus entrepris avant ce retrait. Afin de retirer votre consentement, merci d’utiliser les coordonnées figurant à la fin de la présente politique relative au recrutement.

VI. Vos droits

En vertu de la règlementation applicable, vous pouvez exercer les droits définis ci-après, sans frais et à tout moment, auprès de Oney, par voie postale ou électronique, aux adresses suivantes : « Oney – service Ressources Humaines – CS 60006 – 59895 Lille Cedex 9 » / « donneespersonnellesrh@oney.fr ».

le droit d’accès : vous pouvez obtenir une copie de l’ensemble de vos données traitées par Oney, ainsi que les informations relatives aux caractéristiques des traitements opérés sur vos données ;
le droit de rectification : vous pouvez obtenir la rectification et/ou la complétude de vos données inexactes et/ou incomplètes ;
le droit à l’effacement : vous pouvez obtenir l’effacement de vos données lorsque (i) ces données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, (ii) vous exercez votre droit d’opposition aux traitements concernés, ou (iii) le traitement concerné est illicite. Toutefois, ce droit ne s’applique pas lorsque la conservation de vos données est nécessaire à Oney pour respecter une obligation légale ou pour l’exercice de droits en justice ;
le droit à la limitation du traitement : vous pouvez obtenir une limitation du traitement de vos données lorsque vous contestez l’exactitude des données, pendant la durée permettant à Oney d’effectuer les vérifications adéquates. Il en est de même lorsque Oney n’a plus besoin des données mais qu’elles vous sont encore nécessaires pour la défense d’un droit en justice, ou lorsque vous exercez votre droit d’opposition, le temps de l’étude de votre demande par Oney. Lorsqu’une telle limitation est mise en place, les données ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement ou pour la défense d’un droit en justice ;
le droit à la portabilité : vous avez le droit à la portabilité des données dans certaines circonstances précises, lorsque (i) vous avez fourni à Oney vos données à caractère personnel, (ii) le traitement repose sur votre consentement ou est nécessaire pour exécuter un contrat avec vous et (iii) le processus est automatisé ;
le droit d’opposition : vous pouvez demander à Oney, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de cesser les traitements que ce dernier opère sur vos données aux fins de poursuivre ses intérêts légitimes. Oney cessera alors ces traitements à moins qu’il ne justifie que ses intérêts légitimes et impérieux priment sur vos droits et libertés.
le droit de retirer votre consentement : lorsque nous nous sommes fiés à votre consentement en tant que base légale du traitement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le retrait n’invalide pas le traitement sur la base du consentement qui est survenu avant le retrait
le droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés les droits ci-dessus après votre décès.

Vous disposez par ailleurs du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française ou de celle du pays dans lequel se trouve votre résidence habituelle si vous considérez qu’un traitement opéré par Oney enfreint les dispositions du Règlement européen sur la protection des données personnelles. En France, l’autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données personnelles est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

VII. Délégué à la protection des données

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de Oney à l’adresse postale suivante : ONEY – DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES – CS 60006 – 59895 LILLE CEDEX 9, ou à l’adresse électronique dpd@oney.fr.